Defina regras de aprovação com base no centro de custo, valor ou classificação.
Como definir alçadas de aprovação
1. Crie os cargos que poderão aprovar pagamentos
- Clique nos três pontos do menu;
- Selecione “Configurações”;
- Na seção "Squads", clique em “Cargos de Usuário em Squads";
- Clique em "Novo";
- Defina o nome do cargo e selecione o campo de gestor para habilitar a aprovação.
2. Crie sua estrutura de times
- Volte para a tela de configurações;
- Na seção "Squads", clique em “Squads";
- Clique em "Nova";
- Defina o nome do seu time ou estrutura de aprovação;
- Selecione "Ativo" e clique em "Salvar"
- Procure a nova linha criada e clique em "Usuários"
- Insira os usuários que fazem parte dessa estrutura;
- Selecione o cargo da pessoa no time no campo "Cargo na Squad". Isso será a base para o direcionamento das solicitações.
3. Defina as alçadas de aprovação
- Volte para a tela de configurações;
- Na seção "Solicitação de Pagamento", clique em “Regras de Aprovação";
- Clique em "Novo";
- Defina para qual classificação ou centro de custo a regra deverá ser aplicada. Caso queira criar uma regra ampla, deixei os valores em branco.
- Clique em "Alçadas" na nova linha criada;
- Adicione o cargo que poderá aprovar uma solicitação e delimite seu valor;
- Clique em ✔️para salvar.