Aprenda a realizar o setup da área de pagamentos e a como implantar os recursos do contas a pagar para seus clientes.
A automação do contas a pagar é um dos grandes passos necessários para gerar eficácia em qualquer operação de BPO. Nos acompanhe durante uma breve jornada sobre o processo de implantação do contas a pagar na nossa Plataforma, onde apresentaremos os principais recursos e automações necessárias para o amplificar a eficiência da sua operação.
Como gerenciar a área de pagamentos?
A área de pagamentos da Kamino é um dos ambientes mais poderosos da Plataforma. Aqui será possível tanto lançar, editar e projetar pagamentos, mas também encaminhar esses pagamentos em forma de pacotes (CNAB) para pagamentos em bancos ou, até mesmo, realizar o pagamento destes lançamentos - por meio da conta Kamino.
A área, embora simples, é muito completa e merece atenção no seu estudo para que se compreenda o potencial da sua utilização. Dentro do processo de implantação, ela ganha um papel ímpar por potencializar o ganho de curto prazo da operação do BPO, ao automaticamente diminuir o tempo e esforço necessário para operar cada cliente.
Como fazer o setup e utilizar o Inbox?
Um dos grandes desafios enfrentados por todo BPO é a gestão dos títulos que deverão ser pagos em nome de seus cientes. Para além do controle de fraudes destes títulos, a própria atividade de receber, encontrar, classificar, guardar e lançar estes títulos são boa parte da operação do contas a pagar. O inbox é a solução para a gestão destes boletos que chegam a seus clientes.
A ferramenta funciona como uma caixa de e-mail e ao automatizar a chegada dos e-mails desses fornecedores à ela, nossa Plataforma consegue procurar e-mails com Boletos, lê-los e, ao identificar um fornecedor já cadastrado, já classificar este lançamento.
Em lançamento, a versão 2.0 do Inbox também inclui os boletos lançados no DDA do CNPJ de cada cliente cadastrado.
Como melhor utilizar as ferramentas e opções do contas a pagar?
Sabemos que existe um alto nível de complexidade e diversidade nas operações dos clientes dos BPOs e para isso a Plataforma Kamino disponibiliza um alto grau de opções dentro dos modelos de pagamentos e lançamentos. Neste vídeo, exploramos algumas destas opções e mostramos como melhor utilizar os lançamentos da área de pagamentos.