Aprenda a realizar o setup da área de faturamento e a como implantar os recursos do contas a receber e emissão de notas fiscais.
A jornada de recebimento por meio do contas a receber é de alta importância para a operação de todo BPO. Ter sucesso ao automatizar a emissão de boletos e notas fiscais de serviço e o envio destas ações em massa é essencial para ter garantir eficiência na sua empreitada. Nos acompanhe durante uma breve jornada sobre o processo de implantação do contas a receber na nossa Plataforma, onde apresentaremos os principais recursos e automações necessárias para auxiliar seu processo e garantir o sucesso da sua operação.
Como estruturar o faturamento e contas a receber de um novo cliente?
A área de faturamento da Kamino é uma poderosa ferramenta da Plataforma. Aqui será possível tanto lançar, editar e projetar recebimentos, mas também estruturar a emissão automatizada de boletos e notas ficais. Por exemplo, dentro das opções de automação, temos o mais alto nível quando optamos pela emissão de boletos pela Conta Kamino e configuramos a baixa automática de boletos na Plataforma.
A área, dividia em cobranças avulsas e cobranças recorrentes é muito completa e merece atenção no seu estudo para que se compreenda o potencial da sua utilização. Ainda, temos as áreas de emissão de notas ficais que complementa o processo de recebimento.
Dentro do processo de implantação, a Plataforma, quando utilizada para clientes que emitem notas de serviço, consegue gerar um alto impacto de automação para nossos parceiros BPO, permitindo que seu time opere essas ações de forma semi-automática e ganhe larga eficiência.
Como configurar o emissor de notas fiscais de serviço?
A área de emissão de notas fiscais de serviço da Kamino é a ferramenta capaz de automatizar esse processo para sua base. Aqui será possível estruturar a emissão automatizada de notas ficais para cada prefeitura e serviço, lembrando que é importante sempre contar apoio da sua contabilidade no processo.
A Plataforma é conecta com o maior parte das prefeituras no Brasil e a ferramenta possibilita uma série de possibilidades de emissões e impactos tributários necessárias para sua operação.
Lembrando que na Plataforma, para ajudar no processo de implantação, já importamos para todos os clientes a lista de serviços federais. A lista fica inativa, logo para acessar algum serviço é necessário selecionar a caixa de serviços ativos e pressionar buscar.
Como configurar formas de recebimento?
A área de faturamento da Kamino é uma poderosa ferramenta da Plataforma, mas é necessário estruturar as formas e caminhos de recebimento para sua base de operação. Aqui será possível configurar tanto a emissão de boletos para diversos bancos, e os aspectos dessa emissão, mas também a cobrança via nossos parceiros de cobrança por cartão de crédito (Cielo e Iugu).
Da mesma forma, aqui podemos personalizar a nossa comunicação com o cliente e a forma automatizada que a Plataforma vai enviar e cobrar os clientes. Por exemplo, é possível decidir quantos e-mails serão enviados, o texto a ser comunicado e outros aspectos do processo.
Ainda, com esta ferramenta é possível estruturar as condições de parcelamento e vencimento do contas a receber de cada cliente.